如何正确地给教授发电子邮件?

对于很多大学生来说,他们的教授之所以被崇拜,是因为他们专注于自己的人生经历、知识、崇高的信仰和道德,让很多学生感到距离和敬畏。此外,与他们的合作程度和个人交流质量可能决定学生对某一学科的态度,甚至他们的学业成绩

如果有上述事实,学生可能经常感到沮丧或犹豫与他们的导师沟通。对他们中的大多数人来说,如果他们面对的是为正式书面语言提供了预期要求的书面形式的交流,就可能发生这种情况

可以通过电子邮件进行沟通。在这种与教授交流的场景中,你将得到他们对你的问题的完全关注。因此,它假设你包括非常清楚和有效的阐明,问题和想法,所有的书面形式的正式语言

为什么给教授发邮件?

学生需要给教授发电子邮件的原因可能有很多。在这里,我们列出了与每种情况对应的可能原因:

迟交的材料

在撰写此类电子邮件之前,您最好告知自己作业可能附带的迟交政策-后者可能会根据迟到程度明确说明可能的处罚。尽管有明确的政策,给你的教授写信是必要的和明智的。首先,重要的是要让他们知道你还在做作业,你应该迟到多久。

其次,在某些情况下,学生会面临极端情况,使完成任务成为次要任务,甚至不可能完成。这些事件可能是互联网或停电、葬礼或其他极端事件。你可能会让教授知道废除这个判决的结果。不要提出不切实际的借口或撒谎,因为这可能会使情况变得更糟。然而,如果你有罪,你最好承认有罪,但不要否认

疾病

我们每个人都可能生病,以致于我们的一部分工作全部或部分丢失。它可能包括一切从意外开始到剧烈偏头痛结束的一切。你应该有证据向教授证明你没有撒谎,这很生动。试着具体说明某些健康问题阻碍你完成任务的方式。你最好事先把这个问题告诉你的教授。如果这件事发生在截止日期之前,教授可能就不会再想借口了,因为你可能没时间了

作业说明

通常,给教授发电子邮件的主要原因只是没有理解所提供任务的要求。所以,你可能不是只为自己,而是为其他学生,甚至是你的教授澄清。完美的是,一个人必须仔细检查需求,甚至与其他同事讨论,以确保他们在理解任务时遇到同样的问题。通过澄清,你可以检查如何添加一个适当的证据或来源,或寻求批准自由选择的论文主题。

你给教授发邮件时的主要约定

在某种程度上,电子邮件被认为是正式的信息。它们类似于传统的字母。因此,在创建它们时应用特定的需求和约定。

  • 不要使用不恰当或模糊的主题或主题行。这些标题应该是信息量大、篇幅短的。它们必须有助于对消息内容的真实描述。如果你认为教授们每天都会收到数百封电子邮件,这一点很重要。所以清晰的主题可以让他们找到你的信息并轻松导航
  • 问候和称呼你的收件人。如果在最初的电子邮件中没有地址线,可能会被认为是非常不自然和不礼貌的。建议用“教授”这个词,后面跟着他们的姓。在前面加上“亲爱的”这个词也许是标准的,也不错。但是,如果你觉得不舒服就跳过它。
  • 使用恰当的结尾,如“恭敬”、“真诚”、“问候”、“最好的问候”。你应该小心电子邮件签名。此类签名可能附加不重要的数据,指定发送电子邮件的应用程序或设备。这样的签名可能会插入结束公式,这可能是手动合成的结尾的两倍。
  • 使用标准的大写字母,标点符号,语言,遵循语法和拼写规则。不要使用非正式语言。这看起来可能令人费解,也不专业。确保你的标点符号是正确的,因为它可以使书面文本更加准确和可读。不要使用消息传递应用程序中常用的彩色文本、表情符号和gif。经常校对你的电子邮件中的任何自动更正的文本,打字错误,句子结构错误,或遗漏的单词。
  • 确保你的教授听上去很简单。给他们你参考的文档的链接。添加相应页面的屏幕截图作为电子邮件附件。这可能有助于你的教授更容易地解决问题,从而得到他们的快速答复

你如何在电子邮件中称呼教授?

以礼貌地问候你的教授开始你的电子邮件。例如,它可能是“亲爱的琼斯教授”或“你好,史密斯博士”。一旦你撰写了你的信息,就要签名并结束。例如,你可以写“谢谢,你的名字”或“真诚地,你的名字”。如果你的教授不太了解你,请使用你的全名。尽量使你的信易于阅读,所以在寄给他们之前先校对一下。不要害怕给你的教授写信,因为他们还是人类,所以他们不会因为你给他们写了一封电子邮件就惩罚你

你怎么和你的教授交流?

首先,你应该在电子邮件的开头加上问候语。意思是,你必须写上“亲爱的”或“你好”。跟着这些词写上你教授的姓。为他们提供背景。确保这封信简短易读。签一封信。使用清晰的主题线。写这封信的时候要专业,确保没有语法错误。最后但并非最不重要的一步是从你的大学电子邮件地址发送。当你写信给你的教授,让他们觉得你尊重他们时,保持正式的沟通。校对你打算寄给教授的每封信

你如何给老师写一封专业电子邮件?

首先,你应该使用正式的问候语。然后,你必须使用正式的结束语。在问候语中加上老师的名字。仔细检查你的拼写和标点符号。使用正式头衔。然后,你应该用microsoftword创建一封信,而不仅仅是在email程序中。给你的导师一个具体的背景。感谢你的老师。确保你的信是清楚和简明的,并校对它

你怎么给教授发邮件说你的成绩?

首先,你必须简要地描述你为什么要给他们写这封邮件。尽快把重点放在你特别关心的问题上。所以你的教授会理解你的担心。他们应该在一段时间内给出具体的反馈。例如,你可以说:“我正在给你写一封关于我的学期论文成绩的信。”确保你的信中没有语法错误。保持简洁。建议你写完信后再校对一下。

结论

撰写电子邮件一定不是一个很大的挑战,如果你只使用上面提到的一般性建议。要记住的主要一点是,这是一种沟通形式,尽管有一些形式上的要求,但其目的是为了最大限度地提高透明度和效率。