如何开始电子邮件的最佳提示

所有的写任务,写电子邮件似乎是最简单的。而且,很多人们相信这不需要任何特殊技能练习。然而,他们错了,因为创建电子邮件有很多规则和规章制度。其中一些是显而易见的,而另一些则是未知的多数。

你在邮件中正确的想法可以提高收件人的意见你。你应该在专业词汇,代写 结构和适当的顺序。电子邮件的收件人也是非常重要的:收件人你想工作的公司的朋友、同事或经理。

在本文中,我们将分析写信中的常见错误并给出改善电子邮件外观的建议。阅读后,你会明白什么是应该避免的,以及如何开始一封电子邮件来获得答案。

最常用的电子邮件发送方式

我们想从简单的方法开始,开始一个信息,奠定基础。令人惊讶的是,即使在第一行,有些人也会犯错误,因为他们忘记了或者,恰恰相反,使上诉过于复杂。所以,以下是启动电子邮件的方法:

  • 或者叫你好。第一种选择更为正式。有时你可以加上姓或先生/夫人。
  • 亲爱的+名字。
  • 问候语。这种形式有广泛的用途,但最适合与公司通信。在这种情况下,不同的人会对消息做出响应,因此您不需要填写姓名。
  • 大家好。如果您在群聊中撰写消息,或者您知道有几个人会查看您的消息,请使用此模型。

记得你需要和你写信的人取得联系。如果你不认识一个人,把下面的文字写出来拼写规则。如果你能了解一下天气或最新消息就好了新闻。不过,检查一下是否影响整体印象。

你在邮件中可能犯的最严重的错误

我们每个人犯错误,这是正常的。但是,在处理您需要的电子邮件时要非常小心,注意每一个细节。通常是第一个信件决定了你与收件人的进一步关系。这是一张单子会破坏你所有努力的错误:

  • 拼写名称或组织时出错. 相信我,当我们收到一封信时,我们最不希望看到寄信人的粗心大意。有时候,名字上的错误会导致拒绝接受工作或对你产生不好的评价。
  • 很少有人知道的假名或中间名。你可以用这个方法和朋友通信。但是,如果这封信可能会影响你的未来,请遵守标准结构。
  • 在流传中增加感叹号。因为你不能解释你的信息语气,读者将无法理解你到底想用这个符号传达什么。有时候,一个额外的符号会引起不必要的恐惧,一个人将无法集中精力于邮件的本质。
  • 名字的不确定性。即使在学校,如果我们不知道收信人的性别,我们也会被教导“亲爱的先生/女士”的结构。然而,在这种情况下,它会把你描述成一个懒散的人,不能花时间去了解收件人的信息。

如何根据收件人启动电子邮件

据你所知,这封信的内容和结构很大程度上取决于信的收件人。你可能会同意给老板和同事的信息看起来会有所不同。为了不让你独自讨论选择哪种沟通模式,我们选择了三种电子邮件形式。你可能会对商界的三类人感兴趣:经理、买家和雇主。

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如何向客户发送电子邮件

买家是不一样,所以很难让每个人都满意。不过,有些提示有助于与潜在客户或合作伙伴建立联系。

  • 专注于基本要素。尽量以一种结构良好的方式呈现信息,但不要使论文过载。选择一个简洁易懂的主题,并在邮件正文中遵循它。不要翻译主题并仔细遵循语法,因为一个错误会让你失去一个客户。
  • 将有关产品或服务的文档或信息作为文件附加。不必在信中把每件事都写一点,以免使人迷惑。赢得信任的最好办法就是照顾顾客的方便。
  • 根据客户要求解决客户问题。无论你的产品有多好,你都需要满足顾客的需求。因此,不要把重点放在利益上,而要关注买家的问题:你需要解决它们。

这是一个很好的文本示例:

您好!珍妮,

我希望我们的服务能满足您的要求。如果你有什么愿望,感受一下随时可以联系我。

顺便说一下,我想通知你…

它和付作业费. 客户只有在8秒钟内欣赏网站或报价时才会这么做。

如何向经理发送电子邮件

如果你是在公司里,你需要不时地通知你的上司成功关于任务。你保持尊重和公事公办的能力信件中的关系会影响你在团队中的未来。

  • 严格写下这个案子。如果你有空的话,你总能在个人交流中增添美丽的动力。如果你写了一封电子邮件,那么邮件应该简短并且只包含事实。
  • 别忘了添加一个主题。发送的垃圾邮件或邮件主题往往被忽略。
  • 如果你以前已经提到过什么,不要再写了。

支付注意一个例子:

弗兰克,

这个昨天的介绍做得很好。我喜欢在里面进行。

我的电子邮件是为了给你提供最新的结果…

如何向雇主发送电子邮件

如果你写信给你想工作的公司的招聘人员,然后你在为你的候选资格下赌注。也许你对实习或想在这个领域建立事业。不管是什么,信帮助雇主了解你追求的目标。

  • 写一篇关于你自己的文章毫不夸张地赢得信任。直接说出你想在某个职位上实现的目标。这样,招聘人员就会明白你是否能为对方服务。
  • 让公司知道在你看来,是什么让你与众不同。提及参与项目的经验、社会地位、工作偏好。友好一点,会立刻引起注意。

这是一个良好的开端:

您好!朱莉,

我有最近在Facebook上看到了你根据职位空缺的帖子(告诉细节)。

假设我是正确的候选人因为…

关于如何成功传达正式信息的特别建议

此外对于已完成的结构,一些额外的元素值得注意。它们适用并完善其内容。在编写正式文本时,记住它是为谁准备的:通常是一个地位高于你的人。

选择一种开始的形式

使用其中一个上面描述的短语。如果你和收件人,添加姓名和先生/女士,检查问候语的拼写和放置逗号。

不要省下感激之情

这个元素主要用于与客户端通信时。您可以添加一行感谢在第一段或全文之后。联系方式名字,写下你很感激那个人选择了你的服务。听起来不唐突,同时向客户表明他是感谢。

专注于你的主旨

一个人不应该把信读两遍,因为这需要时间。因此,把你的目标放在中心,不要离开主题。接下来的每一句话都应该揭示​​上一个,别再说别的了。

不要写太多。如果有疑问,提不提一些信息,最好不要提。只谈重要的事情,简明扼要地表达你的想法。你很可能不想浪费时间。简短一点,你的信就会被标记为专业的.

以专业人士的身份完成您的留言

正文的主体部分,你应该再次感谢他们的人注意。不要试图拍马屁,表现出你的尊重,这就足够了。这个阅读邮件的人会发现他的时间是值得感激的。

在邮件的底部,你必须留下你的姓名首字母和签名。如果你想的话回答时,写下“我期待着你的回音”。以中性方式结束电子邮件的不同方式(“祝福”、“保重”等等)。

摘要

沟通最近,通过电子邮件获得了特别的力量。因为时间要花钱,信件取代了现场交流。此外,写一封很酷的电子邮件的能力无论是求职还是求职,都能让你受益匪浅向上级汇报。

我们拿走了除了各种结构,并给出了如何开始电子邮件的提示。他们练习,注意语法和词汇。记住那很好文本质量与结构相辅相成。按照我们的建议,你可以写一封完美的电子邮件。